by La lettre doit toujours être envoyée en utilisant une méthode de livraison certifiée qui fournit des preuves documentées de la réception à l`emplacement du client à une date spécifiée. Les services de livraison pendant la nuit et le deuxième jour sont de bonnes méthodes car les numéros de suivi des colis sont attribués pour suivre la livraison des documents. Les services de messagerie servent également le même but. L`utilisation du courrier recommandé n`est pas recommandée parce que le personnel de bureau refuse fréquemment d`accepter le courrier enregistré, sauf instruction préalable pour s`attendre à une telle lettre. Si le courrier électronique est utilisé, vérifiez à l`avance l`adresse e-mail du client et assurez-vous que la plateforme de messagerie utilisée peut fournir des reçus pour les e-mails reçus et lus. Pour établir une preuve de livraison, les reçus reconnaissant que l`e-mail a été reçu et lu doivent être conservés, en plus de maintenir une copie de l`e-mail envoyé. Si un reçu reconnaissant que l`e-mail a été lu n`est pas reçu rapidement, les services conventionnels de livraison de nuit et de courrier devraient être utilisés. Nous vous avons fourni un avis préalable [insérer la date de l`avis], qui est joint, et vous a permis un délai de 90 jours pour remédier à ce problème, comme l`exige [insérer la section ou l`article du contrat]. La brèche n`a pas été guérie. N`envoyez pas de lettre générique. Au lieu de cela, incluez des informations spécifiques liées à votre contrat.
Par exemple, un contrat de résiliation avec cause nécessitera des informations différentes d`un contrat de résiliation sans cause (voir les exemples de lettres ci-dessous). La lettre #2 décrit les raisons de la résiliation. Les deux lettres énonça les exigences contractuelles particulières qui ont été remplies comme condition préalable à la résiliation du contrat. Le consultant du centre de chirurgie, Caryl Serbin, RN, BSN, LHRM, a aidé à développer les lettres. Adaptez-les pour une utilisation dans votre établissement. Bon nombre des contrats qui ont des clauses de résiliation sans cause ont également des clauses de durée minimale. Ce type de clause fixe un certain laps de temps qui doit passer en vertu du contrat avant que l`une des parties puisse engager une résiliation. Par exemple, une durée minimale de 120 jours exigerait qu`une installation honore le contrat pendant 120 jours avant de le résilier. Les contrats du payeur peuvent devenir moins rentables au fil du temps. Certains peuvent même finir par vous coûter de l`argent.
Le premier paragraphe de la lettre devrait indiquer clairement que la relation client est résiliée, le moment de la même date et le statut des services convenus dans les lettres de fiançailles déjà émises. Ce paragraphe introductif peut indiquer, comme suit: Si vous résiez le contrat avec cause, utilisez letter #2 comme modèle. Votre lettre, comme la nôtre, devrait il y a plusieurs raisons pour lesquelles les contrats une fois rentables peuvent devenir non rentables, y compris les suivants: Voici deux lettres que votre organisation peut utiliser pour notifier officiellement à un payeur que vous avez l`intention de résilier votre Contrat. On peut l`utiliser si vous résiliez un contrat sans motif.
